SECRETARIA EJECUTIVA

Características del perfil de la secretaria ejecutiva

Firmeza y seguridad son cualidades que no pueden estar ausentes, sobre todo, al momento de resolver situaciones extremas. El buen humor, por su parte, contribuye a disolver el estrés propio y el de su jefe, así como a la contención y al mantenimiento de un clima laboral ameno donde los conflictos puedan ser neutralizados.

Resulta fundamental desarrollar habilidades no sólo actitudinales sino también profesionales. La capacitación y el entrenamiento continuos son primordiales.

Responsabilidades de largo plazo

Las responsabilidades de largo plazo que se requieren de una secretaria ejecutiva de presidencia incluyen: capacitar y supervisar otro personal de oficina, coordinar las actividades de la oficina, desarrollar sistemas de gestión de documentos; preparar estados financieros, cartas, memorandos, informes y facturas utilizando procesadores de textos, bases de datos, hojas de cálculo y programas de presentación.

Información adicional

Las habilidades requeridas de una secretaria ejecutiva de presidencia incluyen: habilidades de gestión del tiempo, de comprensión de lectura, de escucha activa y de comprensión de escritura. También deben poseer habilidades de comprensión escrita, habilidades de escritura y de expresión oral.

DECÁLOGO

Servir siempre a los demás.
Equilibrio en todas las situaciones que se le presente.
Cultura que le permita desenvolverse en cualquier situación.

Responsabilidad en todos los trabajos ejecutados.
Eficiencia ante todos los trabajos.
Tener sentido del humor.
Ama tu trabajo.
Respeta para que los demás te respeten.
Imagen impecable pues es la que representa a la empresa-
Altura en todas las situaciones.